地方の会社が東京で行われるイベントなどに参加をするときは、いくつか気を付けるポイントがあります。まず、事前にしっかりとスケジュールを組んで予定通りにいかなかった場合のサポート状態も考えておくことです。東京から離れたところ、地方からそこまで商品を運んだりイベントに参加をするときはどのようなトラブルが起こるかわかりません。東京以外の地域から参加をするということは、地元とは違った状況で行うことになります。
なので、会社の商品がきちんと予定日の時間通りに届くのか、もしトラブルがあったときにはすぐ対応できるように工夫しておきましょう。会社の商品は数日前にイベントをする会場まで運んでくれるサポートの会社などに保管してもらい、それを当日になったら時間までにイベント会場にもってきてもらう方法がおすすめです。きちんとスケジュールなどを打ち合わせて、いつまでに荷物が届いて当日の何時までにそこに届けるのかを細かなところまで決めておくと良いです。また、もしもの事態があったときには出来るだけ早くフォローが出来るように、予備のものをある程度準備しておくのもおすすめです。
イベントに参加をしたスタッフは、自社の商品を東京ではどのようにアピールするべきかを事前に考えておきましょう。もちろん、地方と東京では使う機会がどの程度なのか、どのようなことを求められているのかを考えて、商品のことを確認されたときに「こんな使い方も出来る」とすぐ伝えられるようにしておくと良いです。