東京には、展示会をするような場所があり、それを運営したり企画したりする会社がたくさん存在しています。会社によって特徴や経験が異なるため、企画の内容に差が出ているのです。部分的にサポートしてくれるサービスや、ワンストップサービスをしてくれるものもあり、仕様を明確にして業者選定をすることが重要となります。東京での展示会の企画をする主な業務内容は、まず場所取りがあります。
集客性の高いプランや予算に見合った場所を選んでくれ予約してもらえるのです。次に会場やブースの設営を担当しており、デザインはもちろん、いろいろなノーハウを持っています。例えば、ブースが一目でわかるようなインパクトのあるデザインや、顧客が快適に過ごせるような導線やスペースの設定や展示するべきもののレイアウトなどがあるのです。照明や音響効果もサポートしてくれ、華やかな演出を可能としています。
大型モニターやプロジェクターを使って画像を使った広告や説明を実施してもらいます。人手不足であれば、受付担当や東京の有名なコンパニオンガールなどサポーターを用意してもらえるサービスもあるのです。プレゼンテーションも代わりにやってくれ、魅力のある原稿を作ってもらえるパターンもあります。業者選びの際は打ち合わせをして、目的にしっかりと対応しているかどうかを見極めることが重要で、予算面では比較検討することが大切となるのです。
トータル的な展示会の技術力は、経験や実績が参考となります。